Маркировка спецодежды: «Честный знак» и внутренняя маркировка

Под словами «маркировка спецодежды» обычно понимают две разные вещи. Первая — государственная маркировка в системе «Честный знак»: код на изделии, по которому отслеживают путь товара от производителя до покупателя. Вторая — внутренняя маркировка комплектов на предприятии: название компании, табельный номер или ФИО сотрудника, штрихкод для учёта. У них разные цели, разные ответственные и разные требования к стойкости.

Что такое «Честный знак» и при чём здесь спецодежда

«Честный знак» — государственная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Каждой единице товара присваивается уникальный код, а участники оборота передают в систему сведения о вводе товара в оборот, его перемещении и выводе из оборота.

Для одежды и текстиля порядок установлен постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 о маркировке товаров лёгкой промышленности. Первые группы, в том числе часть верхней одежды и предметы одежды из кожи, маркируются обязательно с 1 января 2021 года. Затем перечень несколько раз расширяли.

Для спецодежды важное изменение — постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129. С 1 марта 2026 года в маркировку вошли:

• производственная и профессиональная одежда, включая защитную огнестойкую;
• производственные и профессиональные перчатки и рукавицы;
• защитные головные уборы;
• спасательные жилеты и пояса, кожаные ремни.

По этим группам немаркированные остатки разрешено продавать до 31 июля 2026 года, а остатки, которые были у участников оборота на дату старта, маркируются до конца ноября 2026 года.

Обязанности по маркировке лежат на производителях, импортёрах и продавцах: они наносят коды, регистрируются в системе и передают сведения. Подпадает ли конкретная модель под маркировку, зависит от её кода ТН ВЭД, поэтому по отдельным позициям это стоит уточнять у поставщика.

Что это значит для предприятия-покупателя

Если предприятие закупает спецодежду, чтобы выдавать её своим сотрудникам, а не перепродавать, оно использует товар для собственных нужд. По разъяснению оператора системы на сайте «Честного знака», организации, которая не продаёт товары лёгкой промышленности, не нужно регистрироваться в системе и выводить товар из оборота при покупке: вывод из оборота делает продавец. Исключение — если компания сама ввозит спецодежду из-за рубежа: тогда она импортёр и отвечает за маркировку.

На практике для снабженца это сводится к простым вещам:

• закупать у поставщиков, которые работают с маркировкой и передают сведения в систему;
• обращать внимание на код маркировки на изделиях, которые подпадают под обязательную маркировку;
• отдельно разбираться с правилами, если предприятие перепродаёт спецодежду или передаёт её третьим лицам на возмездной основе, — это уже другая ситуация.

Точный порядок для конкретной схемы закупки лучше сверять с актуальными разъяснениями на честныйзнак.рф или у своего юриста: правила по лёгкой промышленности меняются.

Главное: код «Честного знака» решает задачу государства — прослеживаемость и борьбу с контрафактом. Для учёта выдачи, стирки и списания внутри предприятия он не предназначен.

Внутренняя маркировка комплектов: что наносят и зачем

Внутренняя маркировка — это то, что предприятие наносит на комплекты само или через подрядчика. Закон её не требует, но без неё сложно вести учёт, когда спецодежды много и она регулярно уходит в стирку и ремонт.

Обычно на изделие наносят:

• название или логотип компании — для узнаваемости на объекте и чтобы одежда не терялась среди чужой;
• ФИО или табельный номер сотрудника — чтобы комплект после стирки вернулся к своему владельцу;
• штрихкод или QR-код — чтобы считывать изделие сканером и вести учёт в базе, а не по бумажным ведомостям.

Что это даёт службе охраны труда и снабжению:

• учёт выдачи — видно, какой комплект за каким сотрудником закреплён;
• контроль стирки — понятно, что сдано в прачечную, что вернулось и сколько раз изделие стиралось;
• ремонт и списание — по истории конкретного изделия проще обосновать списание и планировать закупки;
• меньше потерь и путаницы — особенно там, где одинаковые комплекты носят десятки людей.

Учёт работает, пока маркировка читается: стёршаяся бирка возвращает к ручной сверке.

Способы нанесения и промышленная стирка

Способ нанесения выбирают по тому, что именно нужно нанести и как изделие будут стирать. Промышленная стирка — это высокие температуры, профессиональная химия и интенсивная сушка: то, что держится в бытовой машине, здесь может быстро отойти.

Термотрансфер. Перенос изображения под температурой и давлением — для логотипов, надписей и номеров. Для спецодежды, которая регулярно проходит промышленную стирку, нужны материалы, рассчитанные на такие режимы, иначе изображение трескается и отслаивается.

Вышивка. Самый долговечный вариант для логотипа и названия компании: нити не смываются и не отклеиваются. Штрихкод вышить нельзя, а персонализация вышивкой под каждого сотрудника обходится дороже.

Бирки на спецодежду. Вшивные или термоклеевые бирки из стойкой ленты с напечатанным штрихкодом, номером или ФИО — основной способ учётной маркировки. Вшивная бирка надёжнее приклеенной; для промышленной стирки выбирают ленту и краску, устойчивые к температуре и химии. В крупных прачечных также используют вшиваемые RFID-метки.

Нашивки и шевроны. Изготавливаются отдельно и пришиваются. Удобны, когда логотип нужно перенести на новый комплект или поставить на изделие с неподходящей для термопереноса тканью.

На изделиях с защитными свойствами, например огнестойких, нанесение не должно эти свойства ухудшать — здесь стоит свериться с рекомендациями производителя.

Как это устроено в Метрохиме

Метрохим наносит учётную маркировку на комплекты клиентов: название компании, ID или табельный номер сотрудника, штрихкод, а при каждой стирке проверяет состояние изделий и бирок. Подробнее — на странице ремонта и маркировки спецодежды. Если не хочется держать собственный парк, можно взять спецодежду в аренду с обслуживанием: комплекты закреплены за сотрудниками, а стирку, ремонт и замену изношенного мы берём на себя.